====== Mailserver EDPcommand ======

Der Mailserver für EDPcommand dient dem automatisierten Empfangen und Versenden von E-Mails innerhalb von EDPcommand. 

Der Mailserver wird als zusätzlicher Windows-Dienst installiert und muss über die Windows-Diensteverwaltung gestartet werden. Der Dienst heißt "EDPcommandMailSrv".

====== Konfiguration ======

Die Konfiguration des Mailservers erfolgt über die Konfigurationsdatei mailsrv.ini. 

===== Automatischer Mailversand =====

In der mailsrv.ini kann der automatisierte Mailversand aktiviert werden. Über einen SMTP - Server ist dann der automatisierte Versand jeder mit EDPcommand erstellten neuen Nachricht möglich. Hierfür ist in der Sektion [Mail] der Wert für "NeuNachricht" auf 1 zu setzen.

Falls die automatische Übernahme von E-Mails in den Lageverlauf aktiviert ist, so werden diese Mails nicht automatisch an den Verteilerkreis gesendet. Hierfür muss der Wert von NeueMail auf 1 gesetzt werden.

Im Bereich "An" geben Sie alle Empfänger durch Semikolon getrennt hintereinander an, die jeden neuen Eintrag per Mail erhalten sollen.

 <code>
[Mail]
;Automatische Mail bei neuer Nachricht (0 für Nein, 1 für Ja)
NeuNachricht=1
;Empfänger der neuen Nachricht durch Semikolon getrennt
An=test@test.de; test2@test.de
;Automatische Mail bei Eingang einer Nachricht per Mail (0 für Nein, 1 für Ja)
NeueMail=0

;Serverdaten für den Mailversand per SMTP
[SMTP]
Port=25
Host=mailout.testserver.de
Username=demo
Passwort=12345
MailAdresse=stab@musterorganisation.de
</code>

===== Mailversand an Empfänger =====

Werden in den Funktionen im Editor E-Mailadressen als Funktion hinterlegt, so wird bei Angabe eines SMTP-Servers an diese E-Mailadressen der Eintrag versand, wenn diese einem Eintrag zugeordnet werden.

{{ :edpweb:command:editor_funktionen.jpg |}}

Ab der Version 2.7.3 werden diese Mail-Adressen bei der Funktionswahl während der Anmeldung ausgeblendet. Diese Mailadressen sind aber beim Erstellen einer neuen Nachricht auswählbar.

{{ :edpweb:command:edpcommand_mailadresse_empf.jpg |}}

Ggfs. kann es hierfür erforderlich sein, die Feldlänge für die das Feld "Funktion" zu erweitern. Öffenen Sie dazu bitte den EDP Editor unter Werkzeuge -> SQL-Editor und kopieren dort folgenden Text in das Eingabefeld:

<code>
alter domain funktion type varchar(100);
</code>

Klicken Sie anschließend auf "Befehl ausführen" und starten anschließend den EDP Editor neu. Nun sollte auch die Eingabe längerer Funktionsnamen möglich sein.

===== Empfangene Mails in Lageverlauf übernehmen =====

Auch eingehende Mails können mit dem Mailserver in einen neuen Eintrag übernommen werden. Jede empfangene Mail wird automatisch in jede offene Lage mitsamt der Anhänge übernommen. 

<code>;Angaben zum POP3 Postfach zur e-Mailauswertung
[POP3]
Aktiv=1

;Es folgen nun die Verbindungsdaten des POP3-Postfachs
Host=
Port=995
SSL=1
Username=
Passwort=
</code>

Diesem neuen Eintrag wird zunächst kein Empfänger zugeordnet. Soll dies erfolgen, so kann eine Stabsfunktion definiert werden, an die der Eintrag adressiert wird.

<code>
[Maileingang]
;Geben Sie hier den Namen der Funktion an, die als Sichter einer neuen Nachricht zugeordnet werden soll. Wenn der Text leer ist, wird die Nachricht keiner Funktion zugeordnet.
Sichter=Sichter
</code>

==== White-List für den E-Maileingang ====

Sollen nur E-Mails von bestimmten Empfängern übernommen werden, so kann eine Datei "whitelist.txt" im Verzeichnis des Mailservers erstellt werden. In dieser müssen die E-Mail-Adressen zugelassener Empfänger erfasst werden. Dann werden nur noch E-Mails von dort gelisteten Adressen übernommen.