Neue Nachricht

Über einen Klick auf den Button „+ Neue Nachricht“ in der Titelleiste öffnet sich die Ansicht zum Erstellen einer neuen Nachricht.

Jeder Eintrag besteht mindestens aus einem Eintragstyp und dem Nachrichteninhalt. Die Funktion und der Benutzername des Erfassers sowie die Erfassungszeit werden automatisch mitdokumentiert. Dem Eintrag wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.

Der Betreff der Nachricht umfasst zwingend eine Auswahl aus der Liste der Eintragstypen sowie optional einen Freitext. Die Auswahlliste der Betrefftypen kann im EDP-Editor bearbeitet werden und findet ebenso als Liste der Eintragstypen im ETB des ELW-Moduls Verwendung. Weitere Informationen diesbezüglich sind hier zu finden.

Der Betreff besteht aus zwei Elementen: dem Eintragstyp und einem Freitext. Der Betreff soll den Inhalt des Eintrags bzw. der Nachricht auf einen Blick erkennbar machen.

Zu jedem Eintrag können beliebig viele Empfänger zugeordnet werden. Hierbei wird zwischen zugewiesenen Empfängern und Empfängern zur Information unterschieden. Für zugewiesene Empfänger ist die Nachricht als Auftrag zu verstehen, so dass die Nachricht zunächst als gelesen markiert und anschließend als erledigt quittiert werden muss. Einträge zur Information werden nur als gelesen markiert.

Im Lageverlauf werden die Empfänger in der letzten Spalte mit der Überschrift „Empfänger“ angezeigt. Jeder zugewiesene Empfänger ist dort farblich hinterlegt, wobei eine rote Hintergrundfarbe den Status „Ungelesen“, die Farbe gelb den Status „Gelesen“ und eine grüne Farbe den Status „Erledigt“ darstellt.

Bei einem Empfänger zur Information wird nur der Text in roter Farbe dargestellt, bis der Eintrag vom jeweiligen Empfänger als gelesen markiert wurde.

Um den Lageverlauf bei langen Einträgen übersichtlich zu halten, kann in jeden Eintrag eine Weiterlesen-Markierung eingefügt werden. Diese besteht aus dreimal der Raute (###). Aller Text hinter der Raute wird im Lageverlauf nicht dargestellt und nur angezeigt, wenn die Nachricht geöffnet wird.

Zu jedem Eintrag kann auch eine eigene Zeile „Kommunikation“ eingeblendet werden. In dieser Zeile wird erfasst von wem eine über Fernmelder empfangene Nachricht stammt oder an wen diese bei Ausgangs-Nachrichten gerichtet sein soll.

Über den Button „Kommunikation“ kann diese Zeile eingeblendet werden. Weiterhin kann ein automatisches Einblenden dieser Zeile in der Datenversorgung von EDP im Bereich „Funktionen“ für jede Funktion aktiviert werden.

In der Statusleiste kann in der rechten Ecke in das Feld „Bezug“ die Nummer eines vorherigen Eintrags eingegeben werden, wenn sich die neue Nachricht darauf bezieht. Bei Verwendung der Antworten- und Weiterleiten-Funktion wird dieser automatisch gesetzt.

An jeden Eintrag können Anhänge (z.B. Bilder oder Dokumente) angefügt werden. Per Klick auf den Button mit der Klammer unter der Nachricht kann der Upload für Anhänge eingeblendet werden.

Hier für ist es notwendig, im Editor den Speicherort für diese Anhänge festzulegen.