einsatzserver:e-mail [Einsatzleitsoftware EDP]

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===== Datenübernahme per E-Mail =====

Der EDP Einsatzserver kann Einsatzdaten aus einem E-Mail Postfach vom Typ POP3 oder IMAP (ab Version 1.2.6) abrufen. Dabei wird jede ausgelesene Mail direkt aus dem Postfach gelöscht und im Unterordner "old" abgelegt.

Für die e-Mailauswertung sind nach Möglichkeit E-Mails im Text/Plain Format zu empfehlen. HTML-Mails werden allerdings automatisch angepasst. Dies ist allerdings nicht zu 100% möglich. Jede empfangene E-Mail wird automatisch im Verzeichnis des Einsatzservers gespeichert, so dass Sie Ihre Datenübernahme dann an das dort vorgefundene Format anpassen können.
Die Konfiguration der Datenübernahme ist im Abschnitt „Textbausteine“ beschrieben, da hier nach dem gleichen Prinzip wie bei der Datenübernahme aus einer Datei verfahren wird.

====== Einrichtung ======
Die Konfiguration des Einsatzservers erfolgt über die Ini-Datei „einsatzserver.ini“ im Verzeichnis des Einsatzservers. Diese Einrichtung wird nun im nächsten Schritt beschrieben. In der Ini-Datei selbst finden Sie weiterhin Kommentare, die Ihnen die Einrichtung erleichtern. Diese sind mit einem voranstehenden Semikolon gekennzeichnet. 
Weiterhin ist noch die Datenübernahme an das entsprechende Format anzupassen.
Dies wird auch in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.


==== POP3 ====

<code>
[POP3]
Aktiv=1
;Checktime gibt den Sekundenabstand zwischen zwei Prüfungen des Postfachs an
Checktime=20
;Es folgen nun die Verbindungsdaten des POP3-Postfachs
Host=pop.mail.de
Port=110
SSL=1
Username=hans@muster.de
Passwort=0815
</code>

==== IMAP ====

<code>
[IMAP]
Aktiv=1
;Checktime gibt den Sekundenabstand zwischen zwei Prüfungen des Postfachs an
Checktime=20
;Es folgen nun die Verbindungsdaten des POP3-Postfachs
Host=imap.mail.de
Port=143
SSL=1
Username=hans@muster.de
Passwort=0815
</code>

===== Textbausteine =====
Als nächstes müssen sie die Textbausteine mit den Feldnamen im EDP verknüpfen. Hierfür bearbeiten Sie die Datei "tags.txt" wie folgt.  Der Einsatzserver durchsucht die E-MAil nach einer definitierten Zeile und schreibt diese in das entsprechend verknüpfte Feld. Wichtig ist das Sie die Feldverknüpfungen untereinander schreiben.
Es wird der Text der Zeile in das Feld Kopiert der Hinter dem definierten Text steht. Im Beispiel wäre es der Text der zwischen beiden ":" steht. 
<code>
Beliebiger Text :=Feldname1.

Beispiel:
Ort: :=ORT
Ortsteil: :=ORTSTEIL
</code>

Der Einsatzserver kann die Email nach festen Worten durchsuchen und dadurch festgelegte Werte in die  angegebenen Felder eintragen. Um diese Schlagwörter zu bestimmen müssen Sie die Datei "festtags.txt" bearbeiten.

Weitere Hinweise sind im Artikel [[einsatzserver:textbausteine|]] hinterlegt

===== Einrichtungsbeispiel =====

Auf der folgenden Seite ist ein Einrichtungsbeispiel für die Auswertung einer E-Mail mit Trennzeichen hinterlegt: [[einsatzserver:mailtrennzeichen|]]