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edp:command

edp:command ist das zentrale Werkzeug zur Lageführung, Lagedokumentation und Stabskommunikation in EDP. Es steht sowohl in edp:desk als auch in edp:web zur Verfügung – beide greifen auf denselben Datenbestand zu, sodass eine Lage parallel über beide Werkzeuge bearbeitet werden kann.

Die bei der Anmeldung in EDP gewählte Funktion entspricht der Stabsfunktion in edp:command.


Zugriff

In edp:desk

In der Ribbonleiste von edp:desk kann im Reiter „EINSATZ„ oder „WACHBETRIEB“ über die Ribbon-Konfiguration die Gruppe „EDPcommand„ aktiviert werden. Der Button „EDPcommand öffnen“ startet das Modul.

Vor der Arbeit in edp:command muss zunächst eine Lage ausgewählt werden. Über den Button „Neue Nachricht„ kann anschließend eine neue Nachricht erfasst werden.

In edp:web

Im EDPeditor von edp:web können die Kacheln „Lageübersicht“ und „Lageführung„ freigeschaltet werden:


Lageübersicht & Berechtigungen

Vor der Arbeit in edp:command muss eine Lage ausgewählt werden. Dies erfolgt in der Lageübersicht.

Benutzeraccounts können im EDP-Editor mit der Berechtigung „Lageadmin“ versehen werden:


Lagearten

edp:command unterscheidet drei Lagearten, die in separaten Ansichten dargestellt werden:


Lageadministration

Jede Lage erfordert mindestens eine Lagebezeichnung (üblicherweise der Anlass) und eine Örtlichkeit.

Optional kann der Zugang zur Lage auf bestimmte Funktionen eingeschränkt werden. Da im EDP-Editor pro Funktion festgelegt werden kann, welche Benutzer sich dafür anmelden dürfen, ist damit eine gezielte Zugangsbeschränkung möglich.


Verknüpfung von Einsätzen

Einsätze aus EDP können mit einer aktiven Lage verknüpft werden. Dabei können alle Einträge aus dem ETB (ELW-Modul) als einzelne Einträge in den Lageverlauf übernommen werden.

Dies ist besonders bei einer Lageeskalation hilfreich, da die bestehende ELW-Dokumentation so direkt in die Lageführung übergeht. Weitere Einträge in den Einsatz werden nicht automatisch synchronisiert.


Arbeiten in einer Lage

Lageverlauf

edp:command zeigt einen fortlaufenden Lageverlauf mit standardmäßig den neuesten 25 Einträgen. Der Verlauf kann über Auswahlbuttons im linken Bereich gefiltert werden:

Einträge erfassen

Jeder Eintrag besteht mindestens aus einem Betreff und einem Nachrichteninhalt. Folgende Felder werden automatisch befüllt:

Betreff: Pflichtauswahl aus der Liste der Eintragstypen (im EDP-Editor konfigurierbar, identisch mit den Eintragstypen im ETB des ELW-Moduls) sowie optional ein Freitext.

Priorität: Wählbar sind „Sofort„ (orange), „Blitz“ (rot) und „Staatsnot„ (lila) – die Farbe wird in der ersten Spalte des Lageverlaufs angezeigt.

Bezug: Ein Eintrag kann mit einem Verweis auf einen früheren Eintrag versehen werden. Der Bezug erscheint in der ersten Spalte unter der Eintragsnummer als Pfeilsymbol mit Verlinkung.

Kommunikation: Über den Button „Kommunikation“ können die Felder „von„, „an“ und „über„ befüllt werden – z. B. um einem Fernmelder mitzuteilen, an wen und auf welchem Weg eine Nachricht zu übermitteln ist. Ein erfasster Kommunikationshinweis wird kursiv unter dem Betreff angezeigt.

Anhänge: An jeden Eintrag können beliebig viele Anhänge (z. B. Bilder, Dokumente) angefügt werden. Der Speicherort muss vorab im Editor konfiguriert sein.

Fehlt diese Konfiguration, erscheint folgende Fehlermeldung:

Nachrichtenempfänger

Jedem Eintrag können beliebig viele Empfänger zugeordnet werden. Es wird zwischen zwei Typen unterschieden:

Im Lageverlauf werden zugewiesene Empfänger farblich in der Spalte „Empfänger“ angezeigt:

Empfänger zur Information werden in rotem Text dargestellt, bis der Eintrag als gelesen markiert wurde.

Auftragsverfolgung

Die Auftragsverfolgung zeigt alle von der eigenen Funktion erteilten Aufträge – jeden Empfänger in einer eigenen Zeile mit Nachrichtendetails und aktuellem Status inkl. Zeitstempel der letzten Änderung.

Die Ansicht „Auftragsverfolgung offen„ filtert auf Empfänger, die einen Eintrag noch nicht als „Erledigt“ bzw. „Gelesen„ markiert haben.