Unterschiede

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--- command:index [2017/02/26 15:42] – [Einträge und Nachrichten] admin
+++ command:index [2022/12/20 19:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ==== EDPcommand innerhalb des ELP ====
-Über die [[elp:konfiguration#anpassung_der_ribbon-leiste|Ribbon-Konfiguration]] kann in der Ribbonleiste des ELP im Reiter "EINSATZ" oder im Reiter "WACHBETRIEB" jeweils eine Gruppe "EDPcommand" aktiv geschaltet werden. Darüber erfolgt der Zugriff auf EDPcommand über den Button "EDPcommand" öffnen.
+Über die [[elp:konfiguration#anpassung_der_ribbon-leiste|Ribbon-Konfiguration]] kann in der Ribbonleiste des ELP im Reiter "EINSATZ" oder im Reiter "WACHBETRIEB" jeweils eine Gruppe "EDPcommand" aktiv geschaltet werden. Darüber erfolgt der Zugriff auf EDPcommand über den Button "EDPcommand öffnen".
 Zunächst ist die Auswahl einer Lage erforderlich. Dies ist weiter untenstehend beschrieben.
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 Um in EDPcommand in der Lageführung zu arbeiten, muss zunächst eine Lage ausgewählt werden. Dies erfolgt in der Lageübersicht.
-Benutzeraccounts können im EDP-Editor mit der Berechtigung "Lageadmin" versehen werden. Diese Benutzeraccounts sind berechtigt, Lagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu schließen. Benutzeraccounts ohne entsprechende Berechtigung sind nur berechtigt eine Lage aus der Liste der Lagen auszuwählen.
+Benutzeraccounts können im EDP-Editor mit der Berechtigung "Lageadmin" versehen werden. Diese Benutzeraccounts sind berechtigt, Lagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu schließen. Benutzeraccounts ohne entsprechende Berechtigung sind nur berechtigt eine Lage aus der Liste der Lagen auszuwählen und in dieser in der Lage mitzuarbeiten.
 ==== Lagearten ====
-Zur besseren Übersicht erfolgt in EDPcommand eine Trennung in Einsatz- und Übungslage, die auch in einer separaten Ansicht dargestellt werden. Weiterhin kann eine Dauerlage - etwa zum Führen eines Wachbuchs - angelegt werden. Grundsätzlich ist vorgesehen, dass immer nur eine Dauerlage aktiv ist.
+Zur besseren Übersicht erfolgt in EDPcommand eine Trennung in Einsatz- und Übungslagen, die auch in einer separaten Ansicht dargestellt werden. Weiterhin kann eine Dauerlage - etwa zum Führen eines Wachbuchs - angelegt werden. Grundsätzlich ist vorgesehen, dass immer nur eine Dauerlage aktiv ist.
 ==== Lageadministration ====
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 ===== Arbeiten in einer Lage =====
-EDPcommand besteht aus einer fortlaufenden Liste mit Einträgen in den Lageverlauf von EDPcommand. Jedem Eintrag können Empfänger im Sinne einer Nachricht zugewiesen werden.
+EDPcommand besteht aus einer fortlaufenden Liste mit Einträgen in den Verlauf der Lagedokumentation, die als Lageverlauf bezeichnet wird. Jedem Eintrag können Empfänger im Sinne einer Nachricht zugewiesen werden.
 ==== Einträge und Nachrichten  ====
-Jeder Eintrag besteht mindestens aus einem Betreff und dem Nachrichteninhalt. Die Funktion und der Benutzername des Erfassers sowie die Erfassungszeit werden automatisch mitdokumentiert. Der Eintrag erhält automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.
+Jeder Eintrag besteht mindestens aus einem Betreff und dem Nachrichteninhalt. Die Funktion und der Benutzername des Erfassers sowie die Erfassungszeit werden automatisch mitdokumentiert. Dem Eintrag wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.
 Der Betreff der Nachricht umfasst zwingend eine Auswahl aus der Liste der Eintragstypen sowie optional einen Freitext. Die Auswahlliste der Betrefftypen kann im EDP-Editor bearbeitet werden und findet ebenso als Liste der Eintragstypen im ETB des ELW-Moduls Verwendung.
-Im Feld "Priorität" stehen die Prioritäten "Sofort", "Blitz" und "Staatsnot" zur Auswahl.
+Im Feld "Priorität" stehen die Prioritäten "Sofort" und "Blitz" zur Auswahl. Die Priorität wird in der ersten Spalte des Lageverlaufs farblich dargestellt. Die Priorität "Sofort" wird in orange, "Blitz" in Rot und "Staatsnot" in Lila dargestellt.
+Jeder Eintrag kann mit einem Bezug-Hinweis auf einen vorhergehenden Eintrag versehen werden. Hierfür dient das Feld "Bezug". Ein Bezug wird in der ersten Spalte des Lageverlaufs unter der Eintragsnummer mit einem Pfeilsymbol und der Bezugsnummer in kleinerer Schriftart mit einer Verlinkung zu diesem Eintrag dargestellt.
+Um optional einen Kommunikationsvermerk zu einem Eintrag hinzuzufügen, kann über den Button "Kommunikation" die Ansicht erweitert werden. Hier können die Felder "von", "an" und "über" befüllt werden. Hierüber kann bei einer ausgehenden Nachricht für den Fernmelder der Hinweis mitgegeben werden, an wen über welchen Weg die Nachricht übermittelt werden soll. Bei einer eingehenden Nachricht kann der Mitteilende erfasst werden. Wurde ein Kommunikationshinweis erfasst, wird dieser in kursiver Schriftart unter dem Betreff des Eintrags dargestellt.
+Zu jedem Eintrag können beliebig viele Anhänge hinzugefügt werden, die dann über den Eintrag im Lageverlauf abrufbar sind. In EDPweb erscheint das Auswahlfeld für die Anhänge unter dem Eingabefeld für den Eintragstext.
+=== Nachrichtenempfänger ===
+Zu jedem Eintrag können beliebig viele Empfänger zugeordnet werden. Hierbei wird zwischen zugewiesenen Empfängern und Empfängern zur Information unterschieden. Für zugewiesene Empfänger ist die Nachricht als Auftrag zu verstehen, so dass die Nachricht zunächst als gelesen markiert und anschließend als erledigt quittiert werden muss. Einträge zur Information werden nur als gelesen markiert.
+Im Lageverlauf werden die Empfänger in der letzten Spalte mit der Überschrift "Empfänger" angezeigt. Jeder zugewiesene Empfänger ist dort farblich hinterlegt, wobei eine rote Hintergrundfarbe den Status "Ungelesen", die Farbe gelb den Status "Gelesen" und eine grüne Farbe den Status "Erledigt" darstellt.
+Bei einem Empfänger zur Information wird nur der Text in roter Farbe dargestellt, bis der Eintrag vom jeweiligen Empfänger als gelesen markiert wurde.
+==== Lageverlauf ====
+Standardmäßig wird in EDPcommand der aktuelle Lageverlauf mit den neusten 25 Einträgen dargestellt. Zur besseren Übersicht kann dieser Lageverlauf nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Über die Auswahlbuttons im linken Bereich von EDPcommand kann ausgewählt werden, welche Darstellung aktiv sein soll.
+Über den ersten Button in der Liste wird der Lageverlauf auf die Einträge gefiltert, in denen die eigene Funktion als Empfänger oder "Zur Information" eingetragen wurde und dieser noch nicht als erledigt markiert ist. Außerdem wird in der Beschriftung des Buttons immer die Anzahl der noch offenen eigenen Nachrichten angezeigt.
+Die Ansicht "Eigene Nachrichten" filtert den Lageverlauf auf alle Einträge, die von der eigenen Funktion erfasst wurden oder bei denen die eigene Funktion als Empfänger eingetragen wurde.
+=== Auftragsverfolgung ===
+Die Auftragsverfolgung bietet die Möglichkeit alle von der eigenen Funktion erteilten Aufträge zu verfolgen. Hierbei wird jeder Empfänger - sowohl zur Information als auch zugewiesen - in einer eigenen Zeile mit den restlichen Informationen einer Nachricht dargestellt. Hier kann in Echtzeit der Status pro Empfänger inkl. des Zeitstempels der letzten Änderung nachvollzogen werden.
+Die "Auftragsverfolgung offen" filtert diese Ansicht nochmals auf die Empfänger, die den jeweiligen Eintrag noch nicht als "Erledigt" bzw. als "Gelesen" bei Einträgen zur Information markiert haben.
+=== Anhänge ===
+An jeden Eintrag können Anhänge (zB. Bilder oder Dokumente) angefügt werden. Hier für ist es notwendig im Editor den Speicherort für diese Anhänge festzulegen.
+{{ :command:screenshot_2018-07-29_09.13.06.png?300 |}}
+Falls dieser Eintrag fehlt kommt es zu folgender Fehlermeldung:{{ :command:screenshot_2018-07-26_20.12.35.png?300 |}}