Mailserver edp:command

Der Mailserver für edp:command empfängt und versendet E-Mails automatisiert aus edp:command heraus. Diese Seite beschreibt Installation und Konfiguration.

Hinweis: Der Mailserver ist veraltet und wurde durch die Schnittstelle edp:command-Mail abgelöst.

Der Mailserver wird als zusätzlicher Windows-Dienst installiert und muss über die Windows-Diensteverwaltung gestartet werden. Der Dienst heißt EDPcommandMailSrv.

Die Konfiguration des Mailservers erfolgt über die Konfigurationsdatei mailsrv.ini.

In der mailsrv.ini können Sie den automatischen Mailversand aktivieren. Über einen SMTP-Server wird dann jede neue Nachricht, die mit edp:command erstellt wird, automatisch versendet. Setzen Sie dafür in der Sektion [Mail] den Wert NeuNachricht auf 1.

Ist die automatische Übernahme von E-Mails in den Lageverlauf aktiviert, werden diese Mails nicht automatisch an den Verteilerkreis gesendet. Dafür muss der Wert NeueMail auf 1 gesetzt werden.

Unter An tragen Sie alle Empfänger durch Semikolon getrennt ein, die jeden neuen Eintrag per Mail erhalten sollen.

mailsrv.ini

[Mail]
;Automatische Mail bei neuer Nachricht (0 für Nein, 1 für Ja)
NeuNachricht=1
;Empfänger der neuen Nachricht durch Semikolon getrennt
An=test@test.de; test2@test.de
;Automatische Mail bei Eingang einer Nachricht per Mail (0 für Nein, 1 für Ja)
NeueMail=0

;Serverdaten für den Mailversand per SMTP
[SMTP]
Port=25
Host=mailout.testserver.de
Username=demo
Passwort=12345
MailAdresse=stab@musterorganisation.de

Sind bei den Funktionen im Editor E-Mail-Adressen als Funktion hinterlegt und ist ein SMTP-Server angegeben, wird ein Eintrag an diese E-Mail-Adressen versendet, sobald sie dem Eintrag zugeordnet werden.

Ab der Version 2.7.3 werden diese Mail-Adressen bei der Funktionswahl während der Anmeldung ausgeblendet. Beim Erstellen einer neuen Nachricht sind sie aber auswählbar.

Unter Umständen muss dafür die Feldlänge des Felds „Funktion“ erweitert werden. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie im EDP Editor „Werkzeuge → SQL-Editor“.
2. Kopieren Sie folgenden Text in das Eingabefeld:

   ALTER DOMAIN funktion TYPE VARCHAR(100);

3. Klicken Sie auf „Befehl ausführen“.
4. Starten Sie den EDP Editor neu.

Danach sollten auch längere Funktionsnamen eingegeben werden können.

Der Mailserver kann auch eingehende Mails in einen neuen Eintrag übernehmen. Jede empfangene Mail wird automatisch samt Anhängen in jede offene Lage übernommen.

mailsrv.ini

;Angaben zum POP3 Postfach zur e-Mailauswertung
[POP3]
Aktiv=1

;Es folgen nun die Verbindungsdaten des POP3-Postfachs
Host=
Port=995
SSL=1
Username=
Passwort=

Einem solchen neuen Eintrag wird zunächst kein Empfänger zugeordnet. Soll das geschehen, können Sie eine Stabsfunktion festlegen, an die der Eintrag adressiert wird.

mailsrv.ini

[Maileingang]
;Geben Sie hier den Namen der Funktion an, die als Sichter einer neuen Nachricht zugeordnet werden soll. Wenn der Text leer ist, wird die Nachricht keiner Funktion zugeordnet.
Sichter=Sichter

Sollen nur E-Mails bestimmter Absender übernommen werden, legen Sie im Verzeichnis des Mailservers eine Datei whitelist.txt an und tragen dort die E-Mail-Adressen der zugelassenen Absender ein. Dann werden nur noch E-Mails von diesen Adressen übernommen.