Innerhalb von EDPweb kann eine Helfererfassung genutzt werden. Diese erfolgt unabhängig von einzelnen Einsätzen und ist nur über den Zeitstempel der Beginn- und Endzeit eines jeden Helfers definiert. Damit unterscheidet sich die Helferregistrierung in EDPweb von der im Einsatzleitplatz, die immer einsatzbezogen erfolgt.

Die Helfererfassung wird als eigener Button auf der Startseite von EDPweb dargestellt.

Ist der Button in Ihrer Installation nicht vorhanden, so öffnen Sie bitte die EDP-Konfiguration, wählen dort „EDPweb“ und dann den Button „Darstellung anpassen“. Anschließend können Sie in der folgenden Liste den Haken „Helfererfassung“ setzen und die Startseite aktualisieren.

Nach dem Aufruf der Helfererfassung öffnet sich eine Liste mit allen derzeit als aktiv registrierten Helfern. Sind derzeit keine Helfer registriert, ist die Liste leer.

Die Liste der derzeit aktiven Helfer ist nach zahlreichen Kriterien filterbar.

Über den Button „Registrieren“ können Sie einen neuen Helfer als aktiv registrieren. Es öffnet sich nach dem Klick auf diesen Button die folgende Maske:

Dort ist eine Eingabe der Daten des Helfers möglich. Über den Button „Stammdaten“ erhalten Sie einen Zugriff auf die in Ihrem System in den Stammdaten hinterlegten Helferdaten und können diese in die Maske übernehmen.

Der Button „Meldekarte“ öffnet Ihnen einen Dialog, in den Sie den QR-Code der Meldekarte (https://www.meldekarte.de/) einlesen können.

Wurde die Maske manuell mit Daten eines Helfers befüllt können diese auch über den Button „Neuaufnahme“ zunächst in die Helfer-Stammdaten übernommen werden.

Der Button „Speichern“ speichert die Helfererfassung, so dass der Helfer nun in der Liste der Helfer aktiv ist.

Per Klick auf den Button „Entlassen“ in der Helferliste können Sie unter Eingabe einer Uhrzeit den Helfer wieder aus dem Einsatz entlassen, so dass dieser dann nicht mehr in der Liste geführt wird.

Der Einsatzleitplatz verfügt nur über eine Lesefunktion auf die Helfererfassung. Diese ist direkt über die Startseite des Zusatzmoduls EDPinfo aufrufbar.

Um die Helferdaten eines BRK-Helferausweises auszulesen, kann die Anwendung „eGK-Proxy“ verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter eGK-Proxy im unteren Bereich der Beschreibung.

Folgender Block kann in einem HTML-Formatierten Einsatzbericht im Editor ergänzt werden, um die Helfer aus der Helferregistrierung auszugeben, die auf den beteiligten Einsatzmitteln des Einsatzes eingebucht waren:

<h2>Beteiligte Helfer</h2>
<table>
{sql}select h.name,h.vorname,e.rufname from helfer_registrierung h inner join em_einsaetze e on e.einsatznummer=<%EINSATZNUMMER%> and e.rufname=h.einsatzmittel and e.disponiert > h.beginn_zeit and (e.disponiert < h.ende_zeit or h.ende_zeit is null) order by rufname|
<tr>
<td>%NAME%</td>
<td>%VORNAME%</td>
<td>%RUFNAME%</td>
</tr>
{/sql}
</table>