In gewissen Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, dass nach einer gewissen Zeit Einsätze automatisch geschlossen werden sollen. Insgesamt ist hier von einem automatisierten Vorgehen abzuraten, da dies die Gefahr birgt, dass Einsätze automatisiert geschlossen werden, die eigentlich noch zu bearbeiten sind.

Eine kleine Anwendung für diesen Zweck kann hier heruntergeladen werden:

Close-Tool für Einsätze Wichtig: Diese .exe muss zwingend im „Serverordner“ des EDP System abgelegt sein. Standardmäßig ist das folgender Pfad C:\EDP\server\

Diese Anwendung prüft zunächst, ob in EDP der Unwettermodus aktiv ist und beendet sich automatisch, wenn das der Fall ist. Ansonsten werden im weiteren alle Einsatzmittel entzogen, die einem Einsatz zugeteilt sind, noch im Status 2 stehen und vor mehr als 2 Stunden zugeteilt wurden (also innerhalb von 2 Stunden nicht ausgerückt sind). Abschließend werden alle Einsätze geschlossen, die älter als 2 Tage sind und in denen keine Einsatzmittel mehr aktiv sind.

Ab der Version vom 15.07.2022 können zusätzlich folgende Parameter übergeben werden:

• -closeall = Alle Einsätze ohne aktive Einsatzmittel werden geschlossen
• -close1h = Alle Einsätze ohne aktive Einsatzmittel älter als 1h werden geschlossen
• -allem = Alle bisher nicht ausgerückten Einsatzmittel werden aus den Einsätzen entzogen
• -em1h = Alle Einsatzmittel die mehr als eine Stunde zugeteilt, aber nicht ausgerückt sind, werden entzogen
• -empos24h = Alle EM-Positionen älter als 24h von EM ohne aktiven Einsatz löschen (ab Version vom 22.10.2025)
• -empos1h = Alle EM-Positionen älter als 1h von EM ohne aktiven Einsatz löschen (ab Version vom 22.10.2025)

Um das Tool automatisch und regelmäßig auszuführen, empfiehlt sich die Windows Aufgabenplanung (taskschd.msc).

Aufgabe anlegen:

1. Aufgabenplanung öffnen: Windows + R → taskschd.msc → Enter
2. (OPTIONAL) Rechtsklick auf „Aufgabenplanungsbibliothek„ → Neuer Ordner → z. B. „EDP“
3. Rechtsklick auf den neuen Ordner → Aufgabe erstellen…
4. Reiter Allgemein: Name vergeben (z. B. „EDP – Close Einsatz„), „Unabhängig von Benutzeranmeldung ausführen“ und „Mit höchsten Privilegien ausführen„ aktivieren
5. Reiter Trigger: „Neu…“ → gewünschten Zeitplan festlegen (z. B. wöchentlich, täglich oder stündlich)
6. Reiter Aktionen: „Neu…„ → Programm/Skript: C:\EDP\server\edpcloseeinsatz.exe, Starten in: C:\EDP\server
7. Gewünschte Parameter im Feld „Argumente hinzufügen“ eintragen (siehe Beispiele unten)
8. Reiter Einstellungen: „Bei Fehler Aufgabe neu starten„ aktivieren (z. B. alle 1 Minute, bis zu 3 Mal)
9. Mit OK speichern und bei Aufforderung das Passwort des Ausführungsbenutzers eingeben

Beispiele für Argumentkombinationen:

Tägliche Standardbereinigung (empfohlen):

-closeall -em1h -empos24h

Stündliche Bereinigung von Einsatzmitteln und Positionen:

-em1h -empos1h

Nur Einsätze schließen, die keine aktiven Einsatzmittel mehr haben:

-closeall

Vollständige Bereinigung (alle nicht ausgerückten EM entziehen und alle leeren Einsätze schließen):

-closeall -allem -empos24h

Tipp: Für unterschiedliche Intervalle können mehrere Aufgaben angelegt werden – z. B. eine stündliche Aufgabe mit -em1h -empos1h und eine tägliche Aufgabe mit -closeall -empos24h.

Wichtig: Der Unwettermodus in EDP hat immer Vorrang – das Tool beendet sich automatisch, sobald dieser aktiv ist, unabhängig von den übergebenen Parametern.