Helfer im Einsatz

Das Modul „Helfer im Einsatz“ ermöglicht die Dokumentation von Helfern, die an dem betreffenden Einsatz beteiligt waren. Dabei betracht diese Helfererfassung immer nur einen einzelnen Einsatz und wird daher vornehmlich von Feuerwehren sowie von Hilfsorganisationen für Ad-Hoc Einsätze verwendet. Die Erfassung von Helfern während Dauerlagen (z.B. Sanitätsdiensten) erfolgt üblicherweise über die globale Helfererfassung, die in EDPweb enthalten und über EDPinfo einsehbar ist.

Um in der Helfererfassung Daten eingeben zu können, muss der zugehörige Einsatz in EDP in der Einsatzmaske geöffnet sein.

Folgende Spalten können erfasst werden:

• Name
• Vorname
• Einsatzmittel
• Funktion
• Organisation *
• Bemerkung *
• Beginn *
• Ende *

* = Diese Spalten können über den Button „Spalten“ ein- und ausgeblendet werden. Diese Ein- oder Ausblendung wird zentral gespeichert und ist dann immer in jedem ELP so aktiv.

Die Funktionen, die im Drop-Down-Menü zu jedem Helfer erscheinen, können im EDP Editor unter „Einsatzmittel“ → „Helfer“ bearbeitet werden.

Helfer können aus den Stammdaten über das entsprechende Fenster per Doppelkick hinzugefügt werden.

Im Reiter „Import“ steht ein Textfeld zur Verfügung, in das per Barcode-Scanner der QR-Code von Meldekarten (siehe www.meldekarte.de) eingescannt werden kann. Nach dem Scannen in das Feld wird der Text automatisch ausgelesen und auf dieser Basis der Helfer im Einsatz mit der aktuellen Uhrzeit registiert.

Die Helferdaten können in die Druckvorlage für den Einsatzbericht integriert werden. Folgender Auszug kann in den HTML-formatierten EDP-Standard-Bericht eingefügt werden:

<h2>Helferliste</h2>
{sql}select distinct(EM) from helfer where einsatznummer=<%EINSATZNUMMER%> and em<>''|
<table>
<tr>
<th colspan="5" style="align: left"><b>%EM%</b></th>
</tr>
{innersql}select * from helfer where einsatznummer=<%EINSATZNUMMER%> and em='%EM%' ORDER BY NAME,VORNAME|
<tr>
<td>%NAME%, %VORNAME%</td>
<td>%FUNKTION%</td>
<td>%BEMERKUNG%</td>
<td>%ORGANISATION%</td>
<td>{if}"%ENDE%"<>""{then}%BEGINN% - %ENDE%{endif}</td>
</tr>
{/innersql}
</table>
&nbsp;
{/sql}

<table>
{if}"{sql}select count(id) from helfer where einsatznummer=<%EINSATZNUMMER%> and (em='' or em is null){/sql}"<>"0 "{then}
<table>
<tr>
<th colspan="5"><b>Ohne EM</b></th>
</tr>
{endif}
{sql}select * from helfer where einsatznummer=<%EINSATZNUMMER%> and (em='' or em is null) ORDER BY NAME,VORNAME|
<tr>
<td>%NAME%, %VORNAME%</td>
<td>%FUNKTION%</td>
<td>%BEMERKUNG%</td>
<td>%ORGANISATION%</td>
<td>{if}"%ENDE%"<>""{then}%BEGINN% - %ENDE%{endif}</td>
</tr>
{/sql}
</table>