Unwettermodul

Das Unwettermodul von EDP soll bei der Abarbeitung von Flächenlagen mit einer Vielzahl an Einsatzstellen unterstützen. Im Unwettermodul werden Einsätze „geparkt“, die zunächst nicht abgearbeitet werden können. Dabei können Einsätze priorisiert und gefiltert werden. Sobald Resourcen für die Abarbeitung eines Einsatzes zur Verfügung stehen, wird der Einsatz aus dem Unwettermodul in die Liste „Unerledigte Einsätze“ verschoben und wird ab diesem Zeitpunkt entsprechend den normalen Abläufen in EDP bearbeitet.

Das Unwettermodul bietet somit die Möglichkeit, die Liste der unerledigten Einsätze übersichtlich zu halten. Dort erscheinen dann nur Einsätze, die unmittelbar abgearbeitet werden sollen oder höchste Priorität genießen.

Um einen Einsatz im Unwettermodul anzulegen, muss dem Einsatz der Status „Unwetter“ zugewiesen werden. Dies kann über den Button „Status“ → „Unwetter“ (Shortcut F2) oder über eine manuelle Auswahl im Feld „Status“ der Einsatzmaske erfolgen. Um die Eingabe zu erleichten, kann jeder Einsatzleitplatz in den Unwettermodus geschaltet werden. Siehe dazu den nächsten Abschnitt.

Über jeden Einsatzleitplatz kann das gesamte EDP-System in den Unwettermodus geschaltet werden. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Einsatzleitplatzes auf das Symbol mit einer Wolke. Das Symbol ändert sich nun in eine Gewitterwolke und das gesamte EDP-System ist nun in den Unwettermodus geschaltet. Bei Eröffnung eines neuen Einsatzes über einen Einsatzleitplatz oder den Einsatzserver wird der neue Einsatz automatisch mit dem Status „Unwetter“ versehen.

Um bei bestimmten Stichworten mit hoher Dringlichkeit ein automatisches Verschieben in die Unwettereinsätze zu verhindern, können Stichworte im Editor für den Unwettermodus gesperrt werden. Diese Einsätze werden dann nach Eröffnung weiterhin direkt unter den unerledigten Einsätzen gelistet.

Sollten Sie den Einsatzserver nutzen automatisiert einen Alarmvorschlag bei einem Einsatzeingang ausführen lassen, so ist diese Funktion mit dem Unwettermodus auch deaktiviert.

Achtung, bei Beenden des Unwettermodus sollten alle Einsätze eröffnet worden sein. Nicht eröffnete Einsätze im Status „Unwetter“ bleiben auch nach Beendigung des Unwettermodus in diesem Status.

EDP prüft bei Einsatzeingabe ob bereits ein bzw. mehrere ähnliche offene Einsätze in der gleichen Straße im System erfasst sind und fragt dann, ob es sich ggf. um eine Doppelterfassung handelt. Dies ist insbesondere bei Unwetterlagen nützlich, wenn Mehrfachmeldungen von Hilfeersuchenden eingehen.

Nachdem ein Einsatz als Unwettereinsatz angelegt wurde, ist er über das Fenster „Unwettermodul“ aufrufbar. Das Fenster können Sie entweder über die Ribbonseite „START“ in der Sektion „Unwetter“ oder über den Reiter „EINSATZ“ → „Einsatzlisten“ → „Unwettermodul“ aufrufen. In diesem Fenster finden Sie eine Auflistung aller Unwettereinsätze, die sort nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden können. Ebenso ist es möglich dass die Unwettereinsätze nach Straßen gruppiert werden, hierzu finden Sie einen Button auf der rechten Seite.

Die angezeigte Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Klassischerwise ist nach Priorität und Alter der Einsätze (ältester Einsatz oben) sortiert. Mit einem Rechtsklick in die Liste kann jedoch auch nach Ort, Ortsteil, Straße sortiert werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Einsatzstellen in der gleichen Gegend gesucht werden.

Per Doppelklick auf einen Einsatz öffnet sich das Fenster „Unwettereinsatz sichten“. Hierüber kann dem Einsatz eine Priorität zugewiesen und weitere Informationen erfasst werden.

Um einen regelmäßigen Ausdruck der aufgelaufenen Unwettereinsätze zu erhalten, kann die Funktion „Stand automatisch drucken“ am unteren Rand des Unwettermoduls genutzt werden. Hier kann in Zyklen von 5, 10, 15 oder 30min ein Ausdruck am Standartdrucker ausgeführt werden.

Ein direkter Ausdruck ist über das Druckersymbol oben links im Fenster Unwettereinsätze möglich. Hier besteht die Möglichkeit zwischen einer Gesamtliste aller Einsatzstellen oder der aktuellen Ansicht mit ggf. gesetzten Filtern zu wählen.

Um eine Prüfung aller Einsätze auf Doppelmeldungen durchzuführen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Druckersymbol oben links im Fenster Unwettereinsätze bzw. auf den Button „Doppeleinsätze suchen“ im Unwettermodul ab EDP 2023.01.03. Die Prüfung bezieht sich auf alle unerledigten, laufenden oder beendeten Einsätze, als auch auf Einsätze im Unwettermodul.

Auch wenn bei der Einsatzeröffnung im Einsatzleitplatz eine Prüfung auf Doppeleingaben erfolgt, gibt es unterschiedliche Szenarien, durch die trotzdem Doppelungen im System entstehen (zunächst Anlage via ELP, anschließend Übermittlung via Schnittstelle zur Leitstelle o.ä.).

Der Rechtsklick auf einen Einsatz ermöglich das Markieren als Doppelmeldung sowie ein direktes Schließen.

In diesem Fenster erhalten Sie zum einen eine Einsicht in die Einsatzkopfdaten und können weiterhin die Sichtung des Einsatzes eintragen. Erfasst wird hierzu die Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig), die erwartete Einsatzdauer sowie erforderliche Ausrüstung. Weiterhin können Sie in dieses Fenster ein Kommentar als Information für die weitere Disposition eintragen.

Um Einsätze zu sichten, ist es empfehlenswert den Filter der Übersicht der Unwettereinsätze für die Priorität auf „Ungesichtet“ zu setzen, um so eine Auflistung aller Einsätze zu erhalten, die bisher noch nicht gesichtet wurden und denen noch keine Priorität zugewiesen wurde.

Wenn freie Einsatzmittel zur Verfügung stehen, kann an Hand der Filterkriterien in der Unwetterliste der nächst sinnvolle Einsatz für das Einsatzmittel selektiert werden. Hierbei sollte zunächst der Filter nur auf Einsätze der Priorität „Hoch“ und ggfs. entsprechend dem Einsatzmittel bestehender erforderlicher Ausrüstung gesetzt werden.

Klicken Sie anschließend doppelt auf den zu bearbeitenden Einsatz und wählen dort den Button „Einsatz eröffnen“, um den Einsatz in die Einsatzmaske zu laden und direkt zu eröffnen.

Der Einsatz ist nun als Einsatz mit dem Status „Erfasst“ in der Liste der unerledigten Einsätze aufgeführt und kann ganz normal in EDP weiter bearbeitet und disponiert werden.

Selbstverständlich kann auch im Unwettermodus auf die globale Abschnittsverwaltung zurückgegriffen werden und auch ungesichtete Unwettereinsätze können Abschnitten zugeordnet werden. Dies vereinfacht die Einsatzmittelzuteilung ungemein, da zum Beispiel ein Stadtbezirk oder Kreis in Abschnitte und Unterabschnitte aufgeteilt werden kann. Nähere Infos zum globalen Abschnittsmodul finden sich hier.

Das Unwettermodul kann mithilfe der Werkzeuge ebenfalls nach Abschnitten aus dem gloablen Abschnittsmodul filtern wodurch auch ein schneller Überblick von z.B. neuen, nicht zugewiesenen Einsätzen möglich ist.

Die Sichtung von Einsatzstellen kann sehr komfortabel auch in EDPweb durchgeführt werden. Über die globale Abschnittsverwaltung kann ein Abschnitt einem Einsatzmittel in EDPweb zugewiesen werden, sodass dieses explizit nur die ihm zugewiesenen Einsätze sieht.

Näheres wird im eigenen Abschnitt, im Bereich von EDPweb beschrieben.