EDP kann Einsatzdaten aus einem E-Mail Postfach mit OAuth2 Authentifizierung durch die Schnittstelle „Einsatzübernahme“ übernehmen.

Für die e-Mailauswertung sind nach Möglichkeit E-Mails im Text/Plain Format zu empfehlen. HTML-Mails werden allerdings automatisch angepasst. Dies ist allerdings nicht zu 100% möglich. Jede empfangene E-Mail wird automatisch im Verzeichnis des Einsatzservers gespeichert, so dass Sie Ihre Datenübernahme dann an das dort vorgefundene Format anpassen können. Die Konfiguration der Datenübernahme ist im Abschnitt „Textbausteine“ beschrieben, da hier nach dem gleichen Prinzip wie bei der Datenübernahme aus einer Datei verfahren wird.

Die Konfiguration erfolgt über den Dialog bei der Einrichtung der Schnittstelle in der EDP Konfiguration.

Als nächstes müssen sie die Textbausteine mit den Feldnamen im EDP verknüpfen. Hierfür arbeiten Sie in der Registerkarte „Tags“ wie folgt. Der Einsatzserver durchsucht die E-MAil nach einer definitierten Zeile und schreibt diese in das entsprechend verknüpfte Feld. Wichtig ist das Sie die Feldverknüpfungen untereinander schreiben. Es wird der Text der Zeile in das Feld Kopiert der Hinter dem definierten Text steht. Im Beispiel wäre es der Text der zwischen beiden „:“ steht.

Beliebiger Text :=Feldname1.

Beispiel:
Ort: :=ORT
Ortsteil: :=ORTSTEIL

Der Einsatzserver kann die Email nach festen Worten durchsuchen und dadurch festgelegte Werte in die angegebenen Felder eintragen. Um diese Schlagwörter zu bestimmen müssen Sie die entsprechenden Worte in der Registerkarte „Festtexte“ hinterlegen.

Weitere Hinweise sind im Artikel textbausteine hinterlegt

Auf der folgenden Seite ist ein Einrichtungsbeispiel für die Auswertung einer E-Mail mit Trennzeichen hinterlegt: mailtrennzeichen