Neue Nachricht

Über einen Klick auf den Button „+ Neue Nachricht“ in der Titelleiste öffnet sich die Ansicht zum Erstellen einer neuen Nachricht.

Jeder Eintrag besteht mindestens aus einem Betreff und dem Nachrichteninhalt. Die Funktion und der Benutzername des Erfassers sowie die Erfassungszeit werden automatisch mitdokumentiert. Dem Eintrag wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.

Der Betreff der Nachricht umfasst zwingend eine Auswahl aus der Liste der Eintragstypen sowie optional einen Freitext. Die Auswahlliste der Betrefftypen kann im EDP-Editor bearbeitet werden und findet ebenso als Liste der Eintragstypen im ETB des ELW-Moduls Verwendung. Weitere Informationen diesbezüglich sind hier zu finden.

Damit eine Nachricht nur an die betreffenden Funktionen verschickt wird, können beliebig viel Empfänger ausgewählt werden. Damit der Sender sieht ob die Funktion besetzt ist, wird in der Liste unterschieden zwischen „Angemeldet“ und „zur Zeit nicht aktiv“. Damit der Sender ein Feedback erhält, kann der Empfänger die Nachricht als gelesen und erledigt quittieren.

Der Betreff stellt sich aus zwei Elementen zusammen, dem Eintragstyp und einem Freitext. Damit der Empfänger auf den ersten Blick sehen kann, worum es in der Nachricht geht und die Nachricht im Verlauf finden kann, ist ein Betreff in jeder Nachricht ein muss.

An jeden Eintrag können Anhänge (z.B. Bilder oder Dokumente) angefügt werden. Hier für ist es notwendig im Editor den Speicherort für diese Anhänge festzulegen.