Unwettermodul

Das Unwettermodul von EDP soll bei der Abarbeitung von Flächenlagen mit einer Vielzahl an Einsatzstellen unterstützen. Im Unwettermodul werden Einsätze „geparkt“, die zunächst nicht abgearbeitet werden können. Dabei können Einsätze priorisiert und gefiltert werden. Sobald Resourcen für die Abarbeitung eines Einsatzes zur Verfügung stehen, wird der Einsatz aus dem Unwettermodul in die Liste „Unerledigte Einsätze“ verschoben und wird ab diesem Zeitpunkt entsprechend den normalen Abläufen in EDP bearbeitet.

Das Unwettermodul bietet somit die Möglichkeit, die Liste der unerledigten Einsätze übersichtlich zu halten. Dort erscheinen dann nur Einsätze, die unmittelbar abgearbeitet werden sollen oder höchste Priorität genießen.

Um einen Einsatz im Unwettermodul anzulegen, muss dem Einsatz der Status „Unwetter“ zugewiesen werden. Dies kann über den Button „Status“ → „Unwetter“ (Shortcut F2) oder über eine manuelle Auswahl im Feld „Status“ der Einsatzmaske erfolgen. Um die Eingabe zu erleichten, kann jeder Einsatzleitplatz in den Unwettermodus geschaltet werden. Siehe dazu den nächsten Abschnitt.

Über jeden Einsatzleitplatz kann das gesamte EDP-System in den Unwettermodus geschaltet werden. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Einsatzleitplatzes auf das Symbol mit einer Sonne und einer Wolke. Das Symbol ändert sich nun in eine Gewitterwolke und der Einsatzleitplatz ist nun in den Unwettermodus geschaltet. Bei der Auswahl „Maske leer“ wird nun automatisch der Status auf „Unwetter“ gesetzt, so dass jeder Einsatz standardmäßig in das Unwettermodul verschoben wird.

Um bei bestimmten Stichworten mit hoher Dringlichkeit ein automatisches Verschieben in die Unwettereinsätze zu verhindern, können Stichworte im Editor für den Unwettermodus gesperrt werden. Die Einsätze erscheinen dann weiterhin als unerledigter Einsatz.

Sollten Sie den Einsatzserver nutzen und über einen Einsatzleitplatz automatisiert einen Alarmvorschlag bei einem Einsatzeingang ausführen lassen, so ist diese Funktion mit dem Unwettermodus auch deaktiviert.

EDP prüft bei Einsatzeingabe ob bereits ein bzw. mehrere ähnliche unerledigte Einsätze bei gleichem Stichwort in der gleichen Straße im System erfasst sind und fragt ob es sich ggf. um eine Doppelterfassung handelt. Dies ist besonders bei Unwetterlagen nützlich, wenn Mehrfachmeldungen von Hilfeersuchenden eingehen.

Nachdem ein Einsatz als Unwettereinsatz angelegt wurde ist er über das Fenster „Unwettereinsätze“ aufrufbar. Das Fenster können Sie entweder über die Ribbonseite „START“ in der Sektion „Unwetter“ oder über den Reiter „EINSATZ“ → „Einsatzlisten“ → „Unwettereinsätze“ aufrufen. In diesem Fenster finden Sie eine Auflistung aller Unwettereinsätze, die sort nach verschiedenen Kriterien gefilter werden.

Die angezeigte Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Klassischerwise ist nach Priorität und Alter der Einsätze (ältester Einsatz oben) sortiert, mit einem rechtsklick in die Liste kann jedoch auch nach Ort, Ortsteil, Straße sortiert werden.

Per Doppelklick auf einen Einsatz öffnet sich das Fenster „Unwettereinsatz sichten“.

Um einen regelmäßigen Ausdruck der aufgelaufenen Unwettereinsätze zu erhalten, kann die Funktion „Stand automatisch drucken“ am unteren Rand des Unwettermoduls genutzt werden. Hier kann in Zyklen von 5, 10, 15 oder 30min ein Ausdruck am Standartdrucker ausgeführt werden.

Ein adhoc Ausdruck ist über das Druckersymbol oben links im Fenster Unwettereinsätze möglich. Hier besteht die möglichkeit zwischen einer Gesamtliste aller Einsatzstellen oder der aktuellen Ansicht mit ggf. gesetzten Filtern zu wählen.

Um eine Prüfung aller Einsätze auf Doppelmeldungen durchzuführen, klicken Sie auf die Lupe neben dem Druckersymbol oben links im Fenster Unwettereinsätze. Die Prüfung bezieht sich auf alle unerledigten, laufeneden oder beendeten Einsätze, als auch auf Einsätze im Unwettermodul.

In diesem Fenster erhalten Sie zum einen eine Einsicht in die Einsatzkopfdaten und können weiterhin die Sichtung des Einsatzes eintragen. Erfasst wird hierzu die Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig), die erwartete Einsatzdauer sowie erforderliche Ausrüstung. Weiterhin können Sie in dieses Fenster ein Kommentar als Information für die weitere Disposition eintragen.

Um Einsätze zu sichten ist es empfehlenswert den Filter der Übersicht der Unwettereinsätze für die Priorität auf „Ungesichtet“ zu setzen, um so eine Auflistung aller Einsätze zu erhalten, die bisher noch nicht gesichtet wurden und denen noch keine Priorität zugewiesen wurde.

Wenn freie Einsatzmittel zur Verfügung stehen, kann an Hand der Filterkriterien in der Unwetterliste der nächst sinnvolle Einsatz für das Einsatzmittel selektiert werden. Hierbei sollte zunächst der Filter nur auf Einsätze der Priorität „Hoch“ und entsprechend dem Einsatzmittel bestehender erforderlicher Ausrüstung gesetzt werden.

Wenn Sie das Sichtungsfenster öffnen, wählen Sie dort den Button „Einsatz laden“ um den Einsatz in die Einsatzmaske zu laden oder „Einsatz eröffnen“ un den Einsatz in die Einsatzmaske zu laden und direkt zu eröffnen.

Der Einsatz ist nun als Einsatz mit dem Status „Erfasst“ in der Liste der unerledigten Einsätze aufgeführt und kann ganz normal in EDP weiter bearbeitet und disponiert werden.

Selbstverständlich kann auch im Unwettermodus auf die globale Abschnittsverwaltung zurückgegriffen werden und auch ungesichtete Unwettereinsätze können Abschnitten zugeordnet werden. Dies vereinfacht die Einsatzmittelzuteilung ungemein, da zum Beispiel ein Stadtbezirk oder Kreis in Abschnitte und Unterabschnitte aufgeteilt werden kann. Nähere Infos zum globalen Abschnittsmodul finden sich hier.

Das Unwettermodul kann mithilfe der Werkzeuge ebenfalls nach Abschnitten aus dem gloablen Abschnittsmodul filtern wodurch auch ein schneller Überblick von z.B. neuen, nicht zugewiesenen Einsätzen möglich ist.

Die Sichtung von Einsatzstellen kann sehr komfortabel auch in EDPweb durchgeführt werden. Über die globale Abschnittsverwaltung kann ein Abschnitt einem Einsatzmittel in EDPweb zugewiesen werden, sodass dieses explizit nur die ihm zugewiesenen Einsätze sieht. Näheres wird im eigenen Abschnitt, im Bereich von EDPweb beschrieben.